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**重构前**(旧编号 02-11): - docs/02-产品需求/ → 00 产品规划/PRD - docs/03-技术架构/ → 01-05 子目录散落 - docs/04-原型设计/ → 01-02 产品设计(HTML 原型) - docs/05-原型设计/ → screens/ - docs/06-测试素材/ → 02-E2E / 03-功能 / 04-版本测试 - docs/07-项目管理/ → 任务说明书/日报/计划 - docs/08-安全审计/ → 审计报告 - docs/09-堡垒运维/ → toolbox / deploy - docs/10-项目管理/ → 任务说明书(重复) - docs/11-历史归档/ → deploy-nas-archived **重构后**(新编号 00-07,语义化): - docs/00-产品开发流程与文档管理规范.md - docs/00-版本迭代总览.md - docs/01-产品文档/ (PRD/原型/认证/会话/AI 服务/坐席/集成) - docs/02-技术文档/ (技术方案/架构图/重构记录/前端改造/实现配置) - docs/03-测试文档/ (E2E/功能用例/版本报告/缺陷单) - docs/04-运维文档/ (部署运维/运维指南) - docs/05-运营文档/ (品牌推广/用户手册) - docs/06-安全审计/ (审计报告) - docs/07-项目管理/ (任务说明书/日报/计划/看板) **净收益**: - 目录编号与产品文档管理规范对齐(按文档阶段 01-07 编号) - 消除 02-产品需求 与 10-项目管理 的编号重叠 - 子目录按文档类型分组(如 01-产品文档/00-产品规划、01-产品文档/01-认证与登录) - 把运维/安全/项目管理从 0X 散落改为 04/06/07 合计 494 文件 + 78495 行 / - 14076 行
8.0 KiB
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邀请功能 PRD
版本: v1.0 日期: 2026-07-19 REQ编号: REQ-集成-002 优先级: P1 阶段: 近期(1-2个月) 状态: 待开发 原型:
原型-REQ-集成-002-邀请流程-v1.0.html
一、需求概述
1.1 需求背景
当前 IT 智能服务台仅支持一对一对话(用户 ↔ 坐席)。在实际场景中,IT 问题往往涉及多个部门协作(如 VPN 问题需要网络安全组配合),坐席需要能够邀请其他坐席或特定人员加入会话,共同解决问题。
1.2 需求目标
- 支持坐席在会话过程中邀请其他人员加入
- 支持按组织架构树选择人员或部门批量邀请
- 支持历史消息共享范围设置(保护隐私)
- 通过企微应用消息通知被邀请人
- 实现多人实时协作会话
1.3 用户故事
| 角色 | 故事 | 价值 |
|---|---|---|
| 坐席 | 作为坐席,我希望在处理会话时能够邀请其他同事加入,以便多人协作解决复杂问题 | 提升复杂问题处理效率 |
| 被邀请人 | 作为被邀请人,我希望收到企微消息通知并一键加入会话,以便快速响应协助请求 | 减少响应延迟 |
| 发起人 | 作为会话发起人,我希望被邀请人能看到必要的上下文,以便问题描述不重复 | 提升沟通效率 |
二、功能详情
2.1 核心功能清单
| 序号 | 功能 | 描述 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| F1 | 邀请按钮 | 坐席工作台会话区域显示「+ 邀请」按钮 | P0 |
| F2 | 选人弹窗 | 弹出选人弹窗,含组织架构树 + 已选列表 + 历史消息设置 | P0 |
| F3 | 组织架构选择 | 支持勾选人员或整个部门(批量邀请) | P0 |
| F4 | 人员搜索 | 支持按姓名/工号模糊搜索 | P1 |
| F5 | 历史消息共享 | 三档设置:全部/最近10条/不共享 | P0 |
| F6 | 邀请说明 | 坐席可填写邀请说明文字 | P1 |
| F7 | 企微消息通知 | 通过企微应用消息卡片通知被邀请人 | P0 |
| F8 | 加入会话 | 被邀请人点击消息卡片一键加入 H5 会话 | P0 |
| F9 | 多人实时通信 | 所有参与者通过 WebSocket 实时收发消息 | P0 |
| F10 | 参与者列表 | 实时显示当前会话所有参与者及角色 | P0 |
| F11 | 移除参与者 | 坐席可移除某参与者 | P1 |
| F12 | 退出会话 | 被邀请人可主动退出会话 | P1 |
| F13 | 结束会话 | 坐席可结束会话 | P1 |
| F14 | 转让坐席 | 坐席可将会话主导权转给其他参与者 | P2 |
2.2 交互流程
1. 坐席点击「+ 邀请」按钮
↓
2. 弹出选人弹窗(组织架构树 + 已选列表 + 历史消息设置)
↓
3. 坐席选择人员/部门 + 设置历史消息共享范围 + 填写邀请说明(可选)
↓
4. 点击「确认邀请」
↓
5. 后端更新 participants 数组 + 生成邀请卡片消息
↓
6. 企微推送应用消息给被邀请人
↓
7. 被邀请人点击「加入会话」按钮
↓
8. H5 建立 WebSocket 连接 + 拉取历史消息
↓
9. 所有人看到「XX 已加入」系统消息
↓
10. 多人会话持续进行(实时 WebSocket 通信)
2.3 历史消息共享模式
| 模式 | 适用场景 | 隐私风险 |
|---|---|---|
| 共享全部 | 通用IT问题(VPN/网络/打印),无敏感信息 | 低 |
| 最近10条 | 对话较长,仅需上下文即可理解当前问题 | 中 |
| 不共享 | 涉及员工个人账号/权限等敏感信息 | 低 |
默认值:建议默认选中「最近10条」,在可见性和隐私之间取得平衡。
2.4 邀请人数限制
- 建议上限 10 人
- 超过 10 人时提示:「当前邀请人数较多,建议优先邀请关键人员」
- 这不是硬限制,而是用户体验优化
三、角色与权限
| 操作 | 坐席 | 被邀请人 | 发起人 |
|---|---|---|---|
| 邀请人员 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 移除参与者 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 主动退出 | ❌ | ✅ | ✅ |
| 结束会话 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 转让坐席 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 发送消息 | ✅ | ✅ | ✅ |
四、API 接口设计
| 接口 | 方法 | 说明 |
|---|---|---|
/api/conversations/:id/invite |
POST | 邀请人员加入会话 |
/api/conversations/:id/participants |
GET | 获取会话参与者列表 |
/api/conversations/:id/participants/:uid |
DELETE | 移除参与者 |
/api/contacts/departments |
GET | 获取组织架构树 |
/api/contacts/search |
GET | 搜索人员(姓名/工号模糊匹配) |
4.1 POST /api/conversations/:id/invite
请求体:
{
"invitee_ids": ["userid1", "userid2"],
"share_history": "last_10", // "all" | "last_10" | "none"
"message": "需要你协助排查VPN证书问题"
}
响应:
{
"success": true,
"invited": [
{"userid": "userid1", "name": "王工", "status": "notified"}
]
}
五、技术架构
5.1 核心架构
在现有 WebSocket 双通道 架构上扩展,不引入群聊概念。后端维护 conversation.participants 数组,所有参与者共享同一个 WebSocket 会话通道。
员工端(H5) ←→ 后端(FastAPI + Redis) ←→ 坐席工作台
↓
企微API(应用消息推送)
↓
被邀请人H5
5.2 与企微群聊的区别
| 特性 | 本方案 | 企微群聊 |
|---|---|---|
| 消息通道 | H5 WebSocket | 企微群消息 API |
| 群成员管理 | 后端自主控制 | 依赖企微群 API |
| 历史消息 | 可配置共享范围 | 群内可见 |
| 外部人员 | 可通过 H5 链接加入 | 需加群 |
| 管理权限 | 坐席拥有完整管理权 | 群主/管理员 |
5.3 降级方案
如果被邀请人未安装企微或处于离线:
- 后端记录邀请状态为「待加入」
- 被邀请人下次登录企微时会收到消息
- 坐席工作台显示邀请状态:⏳ 待加入 / ✅ 已加入
六、数据模型
6.1 Conversation 表扩展
-- 新增字段
ALTER TABLE conversations ADD COLUMN participants JSONB DEFAULT '[]';
-- participants 数组结构:
-- [
-- {"userid": "xxx", "role": "initiator"|"agent"|"invitee", "joined_at": "2026-07-19T10:00:00Z"},
-- ...
-- ]
6.2 Invitation 表
CREATE TABLE conversation_invitations (
id SERIAL PRIMARY KEY,
conversation_id VARCHAR(64) NOT NULL,
inviter_id VARCHAR(64) NOT NULL,
invitee_id VARCHAR(64) NOT NULL,
share_history VARCHAR(20) DEFAULT 'last_10',
message TEXT,
status VARCHAR(20) DEFAULT 'pending', -- pending / joined / expired
created_at TIMESTAMP DEFAULT NOW(),
joined_at TIMESTAMP
);
七、非目标(Non-goals)
- ❌ 不支持创建企微群聊
- ❌ 不支持被邀请人拉其他人入群(只能坐席邀请)
- ❌ 不支持语音/视频通话
- ❌ 不支持文件传输(文件上传功能独立开发)
八、关联文档
| 文档 | 位置 |
|---|---|
| 交互原型 | 08-集成生态/原型-REQ-集成-002-邀请流程-v1.0.html |
| 产品规划总览 | 00-产品规划/PRD-产品规划总览-v1.0.md |
九、验收标准
| 场景 | 验收条件 |
|---|---|
| 邀请单人会话 | 坐席选择1人邀请 → 被邀请人收到企微消息 → 点击加入 → 成功进入会话 |
| 邀请部门 | 坐席勾选整个部门 → 部门下所有人员收到独立通知 |
| 历史消息-全部 | 被邀请人加入后能看到完整历史消息 |
| 历史消息-最近10条 | 被邀请人加入后只能看到最近10条消息 |
| 历史消息-不共享 | 被邀请人加入后看不到历史消息,只有「XX已加入」 |
| 多人协作 | 3人同时在线 → 各端消息实时同步 |
| 移除参与者 | 坐席移除某参与者 → 该人员会话中断 → 其他人员看到「XX已被移除」 |
| 退出会话 | 被邀请人点击退出 → 正常离开 → 其他人员看到「XX已退出」 |
| 离线通知 | 被邀请人离线 → 再次登录企微 → 收到历史消息卡片 |